Writing A Will? Here’s All You Need To Know

 Writing A Will? Here’s All You Need To Know

“A Will is a document that expresses a person’s desire as to how their property is to be distributed after their death. The person making the Will is known as a testator. Any person of a sound mind above the age of 18 years can make a Will,” says Adv. Rajan Hiranandani.

Elaborating on the steps involved in making a Will, Adv. Dharmin Sampat explains:

Will is an instrument that falls under Section 18 of the Indian Registration Act. Section 18 of the Indian Registration Act enlists the documents where registration is optional, which means that a “Will” need not be registered; 

A Will can be handwritten by the testator, which means that the testator can write the Will in his/her mother tongue too. The testator can make more than one Will, but the latest Will be treated as the final one;

The testator may choose to go to a lawyer to draft his/her Will. The lawyer will help the testator in making a detailed Will and guide correctly in terms of the process and documents required;

Requirements for a valid Will:

1. Details of assets
2. Beneficiary details (list of legal heirs and relationship with the testator)
3. Distribution of assets to beneficiaries (e.g. mention the percentage of the asset, which will be inherited and by which beneficiary after the demise of the testator)
4. Appoint an executor in the Will
5. Two witnesses
6. Residual clause
7. Any last wishes
8. Doctor’s certificate (certifying that the testator is of sound mind to make his/her Will) 

Once the testator has the entire list collated, he/she should write it down on a piece of paper and also mention after the demise who would be inheriting these assets; 
The testator should appoint an executor in the Will itself who will execute the wishes of the testator after his/her death. The executor can be a friend, relative, or Chartered Accountant of the family who the testator can rely on blindly. The executor may or may not be the beneficiary of the assets; 

The testator will also require two people who will sign as witnesses when the testator executes (signs) the Will. The witnesses should typically not be the beneficiaries. Also, the witnesses don’t have to know the exact content of the Will. They should be present only when the testator is signing the Will. Please note that the executor is not required while signing the Will; 
If the testator visits a lawyer, he/she should opt for registration of the Will so that in case the original Will is lost, the beneficiaries or the witnesses of the Will can always apply for a Certified True Copy of the Will and submit the same for probate after the demise of the testator.

Some more important points to remember:

Probate of the Will needs to be obtained only after the demise of the testator from the respective High Courts. Obtaining a probate order is mandatory in Mumbai, Chennai and Kolkata High Court. Probate means an order of Will enforcement from the High Court. For obtaining a probate grant from High Court, the executor should approach a lawyer who practises in High Court and then file the petition under his/her name for enforcing the Will of the testator; 

Funeral receipts should be maintained by the legal heirs; 
Original Death Certificate should also be maintained by the legal heirs as the same is required at High Court for obtaining probate grant; 
Executor should preferably file in for probate after 14 days of demise; 
In case a person has not made a Will and has expired intestate, then the legal heirs will need to approach the court and obtain a Letter of Administration or Succession Certificate or Heirship Certificate. 

• — Adv. Dharmin Sampat.

Thanks,

Times Property

கிரைய பத்திரம் தயாரிப்பில் ஆவண எழுதர்களை தேர்வு செய்வது எப்படி?

 கிரைய பத்திரம் தயாரிப்பில் ஆவண எழுதர்களை தேர்வு செய்வது எப்படி?

 சொத்து பரிமாற்றம் உள்ளிட்ட பணிகளுக்கான பத்திரங்களை தயாரிப்பதில் ஆவண எழுத்தர்கள் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றனர்.  இவர்களை முறைப்படுத்த பதிவுத்துறை தேர்வுகள் நடத்தி, சரியான நபர்களுக்கு உரிமம் வழங்கியுள்ளது.

 

தமிழகத்தில், தற்போதைய நிலவரப்படி, பதிவுத்துறை உரிமம் பெற்ற, 3,000க்கு மேற்பட்ட ஆவண எழுத்தர்கள் உள்ளனர்.  இவர்கள் பதிவு சட்டம், முத்திரை சட்டம் திருமண பதிவு சட்டம் போன்றவற்றின் அடிப்படை கூறுகளை அறிந்தவர்களாக இருக்க வேண்டும்.
 

புதிதாக சொத்து வாங்கும் போது, சம்பந்தப்பட்ட சார்பதிவாளர் அலுவலகத்தின் அருகில் கடை வைத்து செயல்படும் ஆவண எழுத்தர்களில் யாராவது ஒருவரை தேர்வு செய்கிறோம்.  இதில் பத்திரம் தயாரிப்பில் ஆவண எழுத்தர்களின் பங்களிப்பு அத்தியாவசியமானதாக உள்ளது.
சொத்து பரிமாற்றத்துக்கான ஒரு பத்திரம் எப்படி அமைய வேண்டும் என்பதற்கு அடிப்படை வரையறை உள்ளது. இதற்கான மாதிரிகளை பதிவுத்துறை இணையதளத்தில் வெளியிட்டுள்ளது.

இதில், விற்பவர், வாங்குபவர் குறித்த குறிப்புகளுடன், அந்த சொத்து எங்குள்ளது, அது யாரிடம் இருந்து, தற்போதைய விற்பனையாளருக்கு எப்படி கிடைத்தது என்பதை குறிப்பிட வேண்டும்.
சொத்தின் மதிப்பை குறிப்பிடுதல், அளவுகளை குறிப்பிடுதல் ஆகியவற்றில் எதிர்காலத்தில் சிக்கல் வராமல் எழுத வேண்டும்.

சமீபகாலமாக வழக்கறிஞர்கள் ஆவண எழுத்தர்களாக செயல்படுகின்றனர். முறையான உரிமம் பெற்ற ஆவண எழுத்தர், கல்வி தகுதி ரீதியாக வழக்கறிஞராக இருப்பதில் பிரச்சனை இல்லை.ஆனால், வழக்கறிஞராக தொழில் தொடங்கிய நபர், ஆவண எழுத்தர்கள் செயல்படும் நிலையில் தான் பல்வேறு சிக்கல்கள் ஏற்படுகிறது.இவ்வாறு, அவசர கோலத்தில் ஆவணம் எழுத வந்தவர்கள், தயாரிக்கும் பத்திரங்கள் மிக சுருக்கமாக முடிக்கப்படுகிறது.
 
பத்திரத்தில் அதிக தகவல்களை சேர்த்தால், பதிவின் போது தேவையில்லாத கேள்விகள் எழும். அதனால், பத்திரப்பதிவு பணிகள் தாமதமாகவும் வாய்ப்புள்ளது.
 
விரைவாக வேலையை முடிக்க சிக்கல் இன்றி சுருக்கமாக பத்திரம் எழுதுவது சிறந்தது என்பது இவர்களின் கருத்தாக உள்ளது. பொது மக்களும் விரைந்து முடித்து கொடுக்கிறார் என்பதற்காக இவர்களை அணுகுகின்றனர்.
 

வழக்கறிஞர் பத்திரத்தை படித்து அதில் வில்லங்கம் இருக்கிறதா என்று சரி பார்த்து ஆலோசனை வழங்கலாம். அவரே ஆவண எழுத்தராகவும் செயல்படும் போது நடைமுறையில் பல்வேறு சிக்கல்கள் ஏற்படுகின்றன.
  
எனவே, உங்கள் கிைரய பத்திரம் தயாரிக்க அனுபவம் வாய்ந்த, உரிமத்துடன் செயல்படும் ஆவண எழுத்தர்களை பயன்படுத்த வேண்டும் என்கின்றனர் சார்-பதிவாளர்கள். 

கட்டுமான நிறுவனங்களிடம் நியாயமாக நடந்துகொள்ள வேண்டியது அவசியம்!

 கட்டுமான நிறுவனங்களிடம் நியாயமாக நடந்துகொள்ள வேண்டியது அவசியம்!

வீடு கட்டுவது என்பது தனி ஒருவர் சார்ந்த விஷயம் அல்ல என்பதை ஒவ்வொருவரும் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.  உங்களுக்கான வீடு கட்டுவதில் பல்வேறு நிலையில் உள்ளவர்கள் சம்பந்தப்பட்ட வேண்டியது இருக்கிறது.

        இதில், பெரும்பாலும், நமக்கு கட்டுமான நிறுவனங்கள், பணியாளர்கள் மட்டுமே கண்ணில் தெரிகின்றனர்.  ஆனால், பிற நிலையில் பங்கேற்ற பலர் நம் கண்ணில் படுவதே இல்லை.
        புதிதாக சொந்த வீடு கட்டும் திட்டத்தை செயல் படுத்தும் போது முதலில், அதில் எந்த வகையிலும் நாம் நஷ்டப்பட கூடாது என்று நினைப்போம்.  அதே போன்று, நமக்காக வீடு கட்டும் பணியை ஏற்று செயல்படுத்தும் நிறுவனமும் நஷ்டப்பட கூடாது.
         உங்கள் வீடு கட்டும் பணியில் ஈடுபட்ட தொழிலாளர்களும் நஷ்டப்பட கூடாது என்று நினைக்க வேண்டும்.  இதில் கட்டுமான நிறுவனங்கள், பணியாளர்களால் நாம் ஏமாற்றப்பட கூடாது என்று பலரும் நினைக்கின்றனர்.
       அதே நேரத்தில் நாம், நம் எதிர்பார்ப்புகள் வாயிலாக அவர்களை நஷ்டமடைய விட கூடாது என்பதிலும் கவனமாக இருக்க வேண்டும்.  உதாரணமாக, உங்கள் வீட்டை கட்டும் பணியை, சதுர அடிக்கு, 1,900 ரூபாய் விலையில் ஒருவர் ஏற்று இருப்பார்.
       அவரிடம், அதற்க்குள் அடங்கும் வகையில் கூடுதல் வசதிகளை எதிர்பார்ப்பதால் பிரச்னை இல்லை.  ஆனால், சதுர அடி, 3,000 ரூபாய்க்கு கட்டும் திட்டத்தில் செய்து கொடுக்கப்படும் வசதிகளையும் நமக்கான கட்டுமான நிறுவனத்திடம் எதிர்பார்ப்பது சிக்கலை ஏற்படுத்தும்.
      வீடு கட்டும் பணிகளை ஒவ்வொரு நிறுவனமும் தொழில் முறையில் தான் மேற்கொள்கிறது.  இதில் லாபம் பார்க்க வேண்டும் என்று தான் நினைப்பார்கள்.
       அதே நேரத்தில் கொள்ளை லாபம் பார்க்க நினைக்கும் சிலரும் இத்தொழிலில் இருக்கின்றனர்.  இதில், எது நியாயமான லாபம் பார்க்கும் நிறுவனம் என்பதை நீங்கள் தான் முடிவு செய்ய வேண்டும்.

       சில இடங்களில் நியாயமாக கட்டுமான பணிகளை முடித்து கொடுத்த கட்டுமான நிறுவனத்துக்கு கடைசி பங்கு தொகையை நிலுவை வைத்து அலைக்கழிப்பவர்கள் இருக்கின்றனர்.  இது போன்ற நபர்கள் போல, வேண்டுமென்றே கட்டுமான பணிகளை கிடப்பில் போடும் நிறுவனங்களும் இருக்கின்றன.

        வீடு கட்டுவதில் முதலில் நாம் நியாயமாக நடந்து கொள்ள முடிவு செய்ய வேண்டும்.  அதன் பின் கட்டுமான நிறுவனத்திடம் நியாயமான எதிர்பார்ப்புகளை முன்வைக்க வேண்டும்.

         இதில் பரஸ்பரம் புரிதலுடன் உரிமையாளர்களும், கட்டுனர்களும் செயல் பட்டால் சச்சரவுகள் தவிர்க்கப்படும் என்கின்றனர் இத்துறை வல்லுனர்கள்.

வீட்டில் பரண்கள் அமைப்பதால் உள் அலங்காரம் பாதிக்கப்படும்

 வீட்டில் பரண்கள் அமைப்பதால் உள் அலங்காரம் பாதிக்கப்படும்

பொதுவாக, வீடுகளில் பொருட்களை அடுக்க அலமாரிகள், பரண்கள் அமைப்பது வழக்கமாக உள்ளது.  வீட்டின் தரையில் பொருட்கள் குவிவதை தவிர்க்க பரண்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

       தனி வீடுகளில் ஒவ்வொரு அறையிலும் பரண்கள் அமைப்பது பலருக்கும் விருப்பமான ஒன்றாக இருந்து வருகிறது.  ஆனால், அடுக்குமாடி குடியிருப்புகள் கட்டுவதில் பரண்களுக்கான முக்கியத்துவம் குறைந்துள்ளது.

        ஏனெனில், தற்போதைய சூழலில், பெரும்பாலான அடுக்குமாடி குடியிருப்புகள் உயரம் குறைத்து கட்டப்படுகின்றன.  இவ்வாறு, தரையில் இருந்து மேல் தளத்துக்கான உயரம் குறையும் நிலையில், பரண்கள் அமைப்பதில் சிக்கல் ஏற்படும்.

        பொதுவான வரையறைகளின் அடிப்படையில் ஒரு கட்டடத்தில் பரண் அமைக்க வேண்டுமானால், அதன் அகலம், சுவரில் இருந்து 1.5 அடி வரை இருந்தால் போதும்.  ஆனால், பலரும் 2 அடி வரை அகலத்தை அதிகப்படுத்துகின்றனர்.

        வீட்டில் தேவையற்றவை என வகைப்படுத்தப்படும் அனைத்து பொருட்களையும் பரணில் கிடத்துவது பலருக்கு வாடிக்கையாக உள்ளது.  இதில், பரணில் ஒரு பொருளை போடும் முன் அது உண்மையிலேயே எதிர்காலத்தில் தேவைப்படுமா என்று பார்க்க வேண்டும்.

        அப்படி, எதிர்காலத்தில் உண்மையாக தேவைப்படும் என்ற நிலையில் உள்ள பொருட்களை மட்டுமே பரணில் வைப்பது நல்லது.  மேலும், பெரும்பாலான வீடுகளில் பரணுக்கு கதவு அமைக்கின்றனர்.  இந்த கதவு வெளிப்புறமாக திறக்கும் வகையில் இருப்பது நல்லதல்ல.  பரணின் கதவு வெளிப்புறமாக திறக்கும் விதத்தில் இருந்தால் அது மின்விசிறி பயன்பாட்டுக்கு சிக்கலை ஏற்படுத்தும்.  அதனால், உள் அலங்கார வல்லுனர்கள் வழிகாட்டுதல்களுடன் பரண்களை அமைப்பது நல்லது.  

       அதற்கான கதவுகளை நகரும் முறையில் அமைப்பது அவசியம்.  இதில் குறிப்பாக பல்வேறு அறைகளில் பரண் அமைப்பது போன்று, குளியல் அறையில் பரண் அமைப்பது சில இடங்களுக்கு தேவையாக உள்ளது.

       ‘லாப்ட் டேங்க்’ முறையில் தண்ணீர் வினியோகம் நடக்கும் இடங்களில், குளியல் அறையில் பரண் இருப்பது நல்லது.  கட்டுமான நிலையில் இதை கவனித்து செயல்பட்டால் பல்வேறு சிக்கல்களை தவிர்க்கலாம் என்கின்றனர் கட்டுமான பொறியாளர்கள். 

புதிய வீடு வாங்குவோர் கட்டுமான நிறுவனங்களை தேர்ந்தெடுப்பது எப்படி?

 புதிய வீடு வாங்குவோர் கட்டுமான நிறுவனங்களை தேர்ந்தெடுப்பது எப்படி?

அடுக்குமாடி குடியிருப்பு அல்லது தனி வீடு எதுவானாலும் அதை யாரிடம் இருந்து வாங்குகிறோம் என்பதில் கவனமாக இருக்க வேண்டும்.  இதற்காக, சரியான நிறுவனத்தை தேர்ந்தெடுப்பது மிக முக்கியமான ஒன்று.  இன்றைய சூழலில், கட்டுமான நிறுவனங்கள் மூன்று வகைகளாக பிரிக்கப்படுகின்றன.  முதலில், குறைந்த எண்ணிக்கையில் அதாவது, ஐந்து முதல், 10 வீடுகள் வரை அடங்கிய சிறிய குடியிருப்புகளை கட்டுவோர் சிறிய நிறுவனங்களாக உள்ளனர்.

          இதற்கு அடுத்தபடியாக, 15 முதல், 20 வீடுகள் வரை அடங்கிய நடுத்தர குடியிருப்புகளை கட்டும் நிறுவனங்கள்.  அடுத்து, 50 மற்றும் அதற்கு மேற்பட்ட எண்ணிக்கையில் வீடுகள் அடங்கிய பெரிய திட்டங்களை செயல் படுத்தும் நிறுவனங்கள் என மூன்று வகைகள் உள்ளன.
           அதிக வீடுகள் உள்ள பெரிய திட்டங்களை செயல்படுத்தும் நிறுவனங்களில் குறைந்த விலை வீடுகள் கட்டுவோர், ஆடம்பர வீடுகள் கட்டுவோர் என இரு வகை உண்டு.  இது போன்ற வேறுபாடுகளை புரிந்து புதிய வீட்டை யாரிடம் இருந்து வாங்குவது என்பதை தீர்மானிக்க வேண்டும்.
           இதில், சிறிய திட்டங்களை மேற்கொள்ளும் நிறுவனங்களின் திட்டங்களில் உங்களுக்கு கேள்விகள் கேட்பதற்கான வாய்ப்பு அதிகமாக இருக்கும்.  கட்டடத்தில் எதாவது பழுது என்றால் அதை சரி செய்து தர வேண்டும் என்று நீங்கள் நேரடியா பில்டரை அணுகி கேட்க முடியும்.
           அதே நேரத்தில் பெரிய திட்டங்களை மேற்கொள்ளும் நிறுவனங்களிடம் நேரடி கேள்விகளுக்கான வாய்ப்புகள் மிக குறைவு.  கட்டுமான நிறுவன உரிமையாளருடன் நேரடி சந்திப்புக்கே வாய்ப்பு இருக்காது.  இத்தகைய நிறுவனங்கள் கார்ப்பரேட் நிலையில் செயல்படுவதால், கட்டுமான நிறுவனம் சார்பில் விற்பனை முகவர் தான் பல்வேறு விஷயங்கள் குறித்து முடிவு செய்வர்.  இதில் கட்டுமான திட்டத்தில் குறைபாடு இருப்பதாக நீங்கள் புகார் கூறினால் அதற்கு தீர்வு கிடைப்பதற்கு தாமதம் ஏற்படும்.
           ஆனால், சிறிய, நடுத்தர திட்டங்களுக்கான நிறுவனங்களை பொறுத்தவரை பிரச்னைகள் ஏற்பட்டாலும், அதில் தீர்வை நோக்கி செல்வதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம்.  சிறிய திட்டங்களை செயல்படுத்தும் நிறுவனங்கள் கட்டுமான பணியில் காட்டும் கவனத்தைவிட பெரிய திட்டங்களில் நிறுவனங்களின் நேரடி கண்காணிப்பு குறைவாகவே இருக்கும்.
           எனவே, புதிய வீட்டை எத்தகைய நிறுவனத்திடம் வாங்குவது என்பதில் இது போன்ற விஷயங்களையும் கவனிக்க வேண்டும் என்கின்றனர் கட்டுமான வல்லுனர்கள். 

வீட்டின் விலையில் வரிகளுக்காக சேர்க்கப்படும் தொகைகளை விசாரிப்பது அவசியம்!

 வீட்டின் விலையில் வரிகளுக்காக சேர்க்கப்படும் தொகைகளை விசாரிப்பது அவசியம்!

புதிதாக வீடு வாங்கும் போது அதற்கான விலை குறித்து பல்வேறு தகவல்களை விசாரிப்பது அவசியம்.  பொதுவாக, சதுர அடி அடிப்படையில் கட்டுமான நிறுவனம் கூறும் விலையின் அடிப்படையிலேயே விற்பனைக்கான பேச்சு நடத்தப்படும்.
       ஆனால், கட்டுமான நிறுவனம் தெரிவிக்கும் விலையின் உள்ளடக்க விபரத்தை வீடு வாங்குவோர் தெரிந்துக்கொள்ள வேண்டியது அவசியம்.  ஒரு சதுர அடி இவ்வளவு என்று கட்டுமான நிறுவனம் கூறும் நிலையில், அதை இருவேறு நிலைகளில் பிரித்துப்பார்க்க வேண்டும்.
        வீட்டின் விலை என்பதில், 1 சதுர அடிக்கான தொகையில் நிலத்தின் பங்கு, கட்டுமான செலவு ஆகியவை அடங்கி இருக்கும்.  இதற்கு அப்பால், சதுர அடிக்கான விலையில், வரிகள் வகையில் சில தொகைகள் சேர்க்கப்படும்.
        பெரும்பாலான கட்டுமான நிறுவனங்கள் வீட்டின் மொத்த விலையில் கட்டுமான அனுமதி கட்டணம், கட்டுமான பொருட்கள் தொடர்பான வரித்தொகைகளை சேர்த்து விடுகின்றன.  குறிப்பாக, கட்டுமான பொருட்கள் செலவுத் தொகையில் அதற்கான வரியும் உள்ளடக்கியதாக இருக்கும்.
         ஆனால், வேண்டுமென்றே சில நிறுவனங்கள் வரி உள்ளடக்கிய கட்டுமான பொருட்கள் செலவு தொகையுடன் தனியாக வரி தொகையை சேர்த்து கூடுதல் தொகையை வசூலிக்கின்றன.
         ஜி.எஸ்.டி., வரி சீரமைப்புக்கு பின், கட்டுமான பொருட்கள் மீதான ஜி.எஸ்.டி., வரியில் பல்வேறு மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டுள்ளன.  இதில் வீடு விற்பனைக்கான ஜி.எஸ்.டி., வரி தனியாக நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது.  அதே நேரம் கட்டுமான பொருட்கள் மீதான ஜி.எஸ்.டி., வரி தனியாக உள்ளது.  இதில் கட்டுமான நிலையில் உள்ள வீட்டின் விற்பனைக்கு மட்டுமே ஜி.எஸ்.டி., வரி விதிக்கப்படும்.  ஆனால், சில கட்டுமான நிறுவனங்கள் மக்களின் அறியாமையை பயன்படுத்தி, கட்டி முடிக்கப்பட்ட வீட்டிற்கும் ஜி.எஸ்.டி., வரி வசூலிக்கின்றன.  இதை வீடு வாங்குவோர் தெளிவாக விசாரிக்க வேண்டும்.
        வீடு வாங்கும் நிலையில் அதற்கான விலையில் உள்ளடக்கமாக உள்ள வரி தொகை எவ்வளவு, மொத்த விலையில் தனியாக வசூலிக்கப்படும் வரித் தொகை எவ்வளவு என்பதை சரியாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
        இதில் போதுமான அளவுக்கு மக்கள் விழிப்புடன் இருப்பது அவசியம் என்கின்றனர் கட்டுமான வல்லுனர்கள்.   

கிரைய பத்திரத்தை விரிவாக எழுதுவதில் தயக்கம் வருவது ஏன்?

 கிரைய பத்திரத்தை விரிவாக எழுதுவதில் தயக்கம் வருவது ஏன்?

வீடு, மனை போன்ற சொத்துக்களை வாங்குவோர், அதற்கான கிரைய பத்திரத்தை தயாரிப்பதில் மிகுந்த கவனத்துடன் இருக்க வேண்டும்.  பெரும்பாலும், முந்தைய  பத்திரத்தில் உள்ள விபரங்கள் அப்படியே புதிய கிரைய பத்திரத்தில் சேர்க்கப்படும்.
             இதில் தாய் பத்திரத்தில் இருக்கும் விபரங்கள் அந்த பத்திரம் எழுதப்பட்ட சமயத்து நிலவரம்.  அந்த நிலவரம் தற்போது என்னவாக மாறியிருக்கிறது என்பதை புதிய கிரைய பத்திரத்தில் சேர்க்க வேண்டியது அவசியம்.  குறிப்பாக, கிரைய பத்திரம் எழுதுவதில் பொதுவாக உள்ள ஒரு நடைமுறையை முதலில் புரிந்துக்கொள்ள வேண்டும்.  அதில், முதலில் சொத்து வாங்குவோர் பெயர், முகவரி, அடையாள சான்று எண் ஆகிய விபரங்களை துல்லியமாக குறிப்பிட வேண்டும்.
            அதன் பின், எழுதி கொடுப்பவர் என்ற அடிப்படையில் விற்பவரின் பெயர், முகவரி, அடையாள சான்று  விபரங்கள் துல்லியமாக குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.  இதையடுத்து, எழுதி கொடுக்கப்படும் சொத்து குறித்த விபரத்தை விளக்க வேண்டும்.
          இந்த இடத்தில் தான் பலரும் ஒரே மாதிரியான தவறை செய்வதாக ஆவண எழுத்தர்கள், சார்-பதிவாளர்கள் கூறுகின்றனர்.  இங்கு, அந்த சொத்து எந்த சார்-பதிவாளர் அலுவலகத்தில் எப்போது, என்ன எண்ணில் கடைசியாக பதிவானது என்று குறிப்பிடப்படும்.  இவ்வாறு, எங்கள் பெயருக்கு வந்த சொத்தை வில்லங்கம் எதுவும் இன்றி, இன்ன விலைக்கு, இன்னாருக்கு கிரையம் கொடுப்பதாக குறிப்பிடப்படும்.
          ஆனால், இங்கு சொத்து எங்கு அமைந்துள்ளது, யாரிடம் இருந்து வாங்கப்பட்டது என்பது போன்ற தகவல்கள் தவிர்க்கப்படுகிறது.  பத்திரத்தில் ஷெட்யூல் பகுதியில் சொத்து குறித்த விபரங்கள் முழுமையாக இடம் பெரும் நிலையில் ஒவ்வொரு இடத்திலும் இப்படி குறிப்பிட வேண்டுமா என்ற கேள்வி எழும்.  பத்திரம் எழுதும் போது, இன்னாரிடம் இருந்து, இன்ன வகை பத்திரம் வாயிலாக, இந்த சொத்து எங்களுக்கு வந்தது என்பதை விற்பவரின் வாக்கு மூலமாக பதிவு செய்ய வேண்டும்.     
         பத்திரத்தில் கூடுதலாக சில வரிகள் ஆகும் என்பதற்காக, இது போன்ற விஷயங்களை தவிர்ப்பது பிற்காலத்தில் புதிய பிரச்னைகளுக்கு வழிவகுத்து விடும்.  மேலும், பத்திரம் எழுதும் போது, கூடுதலாக சில பக்கங்கள் வந்துவிடும் என்று அதில் சிக்கனம் பார்க்க நினைக்காதீர்.
        உங்களுக்கான கிரையபத்திரத்தில், சொத்தின் முன் வரலாறு முறையாக இடம் பெற வேண்டியது அவசியம்.  குறிப்பாக, முந்தைய பத்திரப்பதிவு விபரங்கள் குறிப்பிடப்படும் இடங்களில், பட்டா எண் விபரங்களையும் சேர்ப்பது நல்லது.  எனவே, கிரைய பத்திரம் தயாரிப்பதில் முறையாக விழிப்புடன் செயல்பட வேண்டும்.  அப்போதுதான் எதிர்காலத்தில் புதிய வில்லங்கம் எதுவும் இல்லாமல் பார்த்துக்கொள்ள முடியும் என்கின்றனர் சார்-பதிவாளர்கள்.